VOORINSCHRIJVINGEN - VOORWAARDEN
Voorwoord : Reginald Ceûppens stelde zich voor om jullie deze faciliteit aan te bieden. Het is voor hem een bijkomende taak die hij 's avonds na zijn werk nog behartigt.
De volgende voorwaarden zijn dan ook scrupuleus te respecteren AUB :
- Enkel de piloten die " Frequent Driver" zijn kunnen zich voorinschrijven. Een Frequent Driver is een piloot die ten minste aan 6 meetings deelnam in 2011.
( indien je niet meer weet aan hoeveel meetings je deelnam in 2011 kan je deze info aan ons secretariaat vragen - klik HIER )
- Voorinschrijvingen kunnen enkel aangevraagd worden met het on-line formulier op onze website en we vragen jullie om ALLE velden in te vullen AUB.
- Aanvragen moeten ten laatste de donderdag om 20u00 voor de meeting ingediend zijn. Latere aanvragen worden niet meer behandeld.
- Aanvragen moeten KOMPLEET zijn. Indien dit het geval is ontvangen jullie binnen de 24 uur het toegekende rugnummer.
Niet-komplete aanvragen worden niet beantwoord.
- Piloten die vooringeschreven zijn maar die op het laatste moment toch niet kunnen komen vragen we vriendelijk ons zo snel mogelijk per mail
( reginald.ceuppens@clubvictory.be ) te verwittigen, indien dit gebeurt op het allerlaatste ogenblik = via een andere piloot die op het terrein aanwezig is.
- Een "Frequent Driver" piloot ( = 6 of meer deelnames in 2011 ) kan dit doen met een andere piloot die niet "Frequent Driver" is.
Opgelet : deze tweede piloot krijgt dan niet automatisch het statuut van "Frequent Driver".
- Bij wijziging van het vooringeschreven team ( piloot, moto of anders ) vervalt de voorinschrijving en moet het team de normale procedure volgen voor inschrijving ter plaatse.
- Een "Frequent Drivers" team gaat in de inschrijvingstent onmiddelijk naar de tweede tafel = kassa/uitreiking rugnummers met vermelding van het toegekende rugnummer.
Dit MOET gebeuren voor ten laatste 10u00 zoniet kan het toegekende rugnummer uitgereikt worden aan een ander team.
Ik dank u voor het respecteren van deze regels.